NOVENA: Protección de datos: Le informamos que los datos consignados en el presente
contrato, propuesta y los que pueda facilitar en un futuro en el desarrollo de la relación
contractual, serán tratados y pasarán a formar parte de ficheros de los que es responsable
Beragua Consultores, SL, Avda. San Francisco Javier 9, Edif. Sevilla-II, Semisótano, Local 8,
41018.-Sevilla. La legitimación para el tratamiento es la aceptación de la presente propuesta o
firma del presente contrato. La finalidad de los tratamientos será el control y gestión de la
relación contractual, de nuestra actividad, la gestión de las comunicaciones que puedan
mantenerse con el cliente durante la ejecución del contrato, el mantenimiento de los datos con
fines Históricos y Estadísticos internos de la organización, así como para el envío de
comunicaciones por medios electrónicos sobre nuestros servicios o productos. En todas las
comunicaciones que se le remitan se le dará la posibilidad de darse de baja, o puede hacerlo
en cualquier momento enviando un correo a: contabilidad@www.beraguaconsultores.es e
indicarnos su voluntad de no recibirlos. Para ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación,
Supresión, Oposición, Portabilidad y Limitación del Tratamiento podrá hacerlos por correo
electrónico dirigido a contabilidad@www.beraguaconsultores.es o mediante escrito, en ambos casos
con prueba fehaciente de la identidad del peticionario, dirigido a Beragua Consultores.
Datos tratados con motivo del Servicio:
Para la prestación de nuestros servicios incluidos en la presente propuesta, se hace necesario
el acceso a información con datos de carácter personal incluidos en ficheros del CLIENTE.
Esto supone la actuación de Beragua Consultores como encargada del tratamiento. En
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento
Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas
en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y
por el que se deroga la directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de Datos, en
adelante RGPD), y que el responsable del fichero cumpla con su obligación de diligencia a la
hora de elegir un encargado del tratamiento que ofrezca garantías suficientes para aplicar
medidas técnicas y organizativas apropiadas conforme con los requisitos del RGPD, y
garantice la protección de los derechos del interesado, a continuación se reflejan las
condiciones sobre las que se llevará a cabo el tratamiento de datos con motivo del servicio
contratado.
El tratamiento se llevará a cabo sobre datos de ficheros titularidad del CLIENTE, para lo que
es necesario que nos facilite datos de su fichero Gestión RRHH-Nóminas, Clientes y/o
proveedores, Gestión fiscal-Contable, o denominaciones de análoga naturaleza que les haya
dado el CLIENTE a sus tratamientos o ficheros.
La duración del tratamiento está prevista mientras siga estando vigente el contrato, así como
sus posibles prórrogas.
Obligaciones de Beragua Consultores:
Los tratamientos de Datos que se realizan para el CLIENTE serán incluidos en el Registro de
Actividades de Tratamiento de Beragua Consultores.
Beragua Consultores tratará los datos siguiendo las instrucciones del CLIENTE, y los tratará
sólo para las finalidades previstas en el contrato de servicios. En ningún caso podrá utilizar los
datos para fines propios.
Finalizada la relación contractual Beragua Consultores, devolverá al cliente la información
tratada con motivo de la prestación del servicio en un formato editable e inteligible, y
compatible con los programas o aplicaciones del cliente. Se acordará entre las partes en el
momento de proceder a la devolución de la información el tipo de archivo, el método de envío
o entrega de la información, así como las medidas de seguridad a aplicar a la información para
salvaguardar la confidencialidad de la misma.
Beragua Consultores solo podrá mantener la información, sin llevar a cabo ningún
tratamiento sobre la misma, a los exclusivos efectos de su defensa por las posibles acciones
que se puedan dirigir contra ella con motivo del servicio prestado, y hasta que prescriban las
mismas.
El cliente expresamente autoriza la subcontratación de servicios por parte de Beragua
Consultores. Cualquier otro servicio que se subcontrate o cambio en los subcontratistas
actuales será comunicado al CLIENTE, y se procederá a la firma con el mismo de un contrato
de encargado del tratamiento en los términos del artículo 28 RGPD.
Todo el personal de Beragua Consultores que en función del presente acuerdo pueda
acceder a la información del CLIENTE, ha firmado un documento en el que se refleje su
obligación de secreto y confidencialidad respecto a la información a la que acceden, así como
el cumplimiento de las medidas de seguridad implementadas. El CLIENTE podrá exigir que se
le exhiban los documentos firmados.
Beragua Consultores ha implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar la
confidencialidad, disponibilidad, e impedir los accesos no autorizados a la información de modo
que el tratamiento se lleve a cabo de acuerdo a los principios y garantías previstos en el
RGPD. A la información con datos de carácter personal del Cliente y a los datos de su
personal, se le aplican las medidas de seguridad reflejadas en el Manual de Procedimientos de
Beragua Consultores, que estará a disposición de los clientes que lo soliciten.
Beragua Consultores notificará al CLIENTE las brechas de seguridad que hayan podido
existir en el plazo más breve posible desde que se tenga conocimiento de las mismas, que
permita realizar estudios sobre si la información se ha visto comprometida.
Se remitirá informe de lo acontecido, de las medidas que se han llevado a cabo para bloquear
la situación de riesgo, y si se han sustraído o perdido datos de carácter personal del cliente,
qué datos, y si la información sustraída es susceptible de ser accedida y ser utilizada.
Beragua Consultores, a solicitud del CLIENTE, pondrá a su disposición la información
necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones en relación con lo dispuesto en
el RGPD, en concreto la siguiente:
El Manual de Procedimientos con las medidas de seguridad técnicas y organizativas
implementadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los
sistemas y servicios de tratamiento.
Obligaciones del responsable del tratamiento (CLIENTE).
Entregar al encargado los datos necesarios para que pueda prestar el servicio.
Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte
del encargado.
Para el envío de la información, Bases de Datos que vayan a ser objeto de tratamiento, se
acordarán entre el CLIENTE y Beragua Consultores, el modo en que se procederá a la
entrega de la información, el soporte y las medidas de seguridad que se aplican para garantizar
la confidencialidad de la información.